Remplacement d'Excel
Quand Excel ralentit les operations
Excel commence souvent comme la facon la plus rapide de faire avancer le travail. Le probleme apparait quand un fichier devient le systeme dont tout le monde depend pour les approbations, les couts, la planification, les rapports ou l'historique operationnel.
Ce qui arrive souvent
- •Plusieurs versions circulent par courriel ou clavardage.
- •Des regles importantes vivent dans des formules qu'une seule personne comprend.
- •Les gestionnaires attendent une consolidation manuelle avant de croire les chiffres.
- •L'equipe exporte encore des donnees de SaaS vers Excel pour terminer le vrai travail.
Pourquoi cela devient couteux
- •Les decisions sont retardees par la reconciliation plutot que guidees par des donnees a jour.
- •Une petite erreur de formule ou de copier-coller devient un risque operationnel.
- •Le savoir reste dans la tete d'une personne au lieu d'etre capture dans un processus.
Ce qu'une application interne ciblee peut regler
- •Un modele de donnees controle au lieu d'onglets fragiles.
- •Des roles, permissions, approbations et historiques de changement.
- •Des tableaux de bord et exports qui gardent Excel comme sortie, pas comme source de verite.
Exemples de flux de travail
- •Suivi des soumissions et approbations
- •Statut de projet et budget consomme
- •Suivi d'inventaire, d'actifs ou de commandes
- •Rapports operationnels hebdomadaires
Quand le sur mesure devient pertinent
Une application sur mesure devient pertinente quand le chiffrier soutient un processus trop important, collaboratif ou risque pour rester dans un fichier.
Commencez par le processus qui fait le plus mal
Nous concevons et construisons l'application interne ciblee necessaire pour enlever ce goulot sans transformer le tout en grand programme de transformation.
Discuter de votre processus